Implementasi Sistem Informasi Internal (MIPCON)

Proyek ini mendemonstrasikan perancangan, implementasi, serta dokumentasi operasional dari Web Internal MIPCON, sebuah platform aplikasi terintegrasi yang dirancang untuk mengotomatisasi administrasi operasional perusahaan. Dari perspektif seorang Maintenance, Electrical, Instrument, dan Control Engineer, kehadiran sistem ini sangat krusial dalam mendigitalkan pelacakan instrumen kalibrasi, pengelolaan kelistrikan/mesin kritis, manajemen suku cadang, hingga mobilisasi tim teknis di lapangan. Sistem web ini didukung oleh infrastruktur modern (Astro, Supabase, Cloudflare) dengan fitur Role Level Security (RLS) tingkat tinggi. Proyek ini memuat panduan lengkap (Standard Operating Procedure) untuk penggunaan berbagai modul vital, meliputi: 1. Modul MIPAS (Management Inventory & Asset System) Panduan pengoperasian sistem manajemen aset untuk memonitor inventaris perangkat teknis (instrumen ukur, perangkat kontrol, maupun komponen elektrikal). Modul ini mengakomodasi bulk import ribuan data peralatan, pelacakan lokasi (warehouse/proyek), serta pencegahan duplikasi Serial Number alat fisik guna meminimalisir risiko tertukarnya instrumen kalibrasi. 2. Modul SPD (Surat Perjalanan Dinas) Digitalisasi alur pengajuan mobilisasi engineer dan teknisi ke lokasi proyek (site). Modul ini mencakup tata cara generate dokumen persetujuan secara otomatis dalam format PDF yang dilengkapi integrasi tanda tangan elektronik (e-signature). 3. Modul PUM & LPB (Permintaan Uang Muka & Laporan Pertanggungjawaban Biaya) Panduan pencatatan dan klaim biaya operasional lapangan—seperti pembelian spare part dadakan saat troubleshooting atau pengadaan material instrumen—sehingga sirkulasi keuangan operasional menjadi lebih transparan, terekam, dan akuntabel. 4. Modul Absensi Sistem pelacakan presensi waktu-nyata (real-time) untuk memastikan keakuratan timesheet tim teknisi dan engineer yang bertugas, baik di wilayah kerja kantor maupun operasional lapangan. 5. Panduan Instalasi & Akses Pengguna Dokumentasi teknis untuk menginstal web aplikasi (dalam format Progressive Web App) pada perangkat mobile atau desktop, beserta daftar panduan kredensial yang diatur menggunakan hak akses ketat guna melindungi kerahasiaan data operasional perusahaan. Melalui standarisasi aplikasi internal ini, proses pelaporan pemeliharaan (maintenance), pengawasan instrumen, dan koordinasi pekerjaan kontrol mekanik dan elektrikal menjadi terpusat, efisien, dan termonitor dengan akurasi data yang tinggi.